Declaración de Política de Privacidad y Protección de Datos Personales

1. Presentación

OMNI SOLUÇÕES EM DESENVOLVIMENTO E REPRESENTAÇÕES LTDA ("Omni"), persona jurídica de derecho privado, inscrita en el cadastro nacional brasileño de personas jurídicas (CNPJ) bajo el nº 30.320.357/0001-18, con domicilio en Rua Ouro Preto, nº 581, local 402, Bairro Barro Preto, CEP 30.170-044, en Belo Horizonte/MG, ten como su prioridad la seguridad y protección de los datos personales de sus clientes y demás titulares con quienes se relacione, razón por la cual suscribe digitalmente el presente instrumento en los siguientes términos.

Con base en las premisas anteriores, Omni se compromete a respetar la privacidad y proteger la información que le sea confiada, en los términos de la presente Política de Privacidad y Protección de Datos Personales (“Política” o “Política de Privacidad” o “Instrumento”) y, por supuesto, la Ley brasileña N° 13.709 (“Ley General de Protección de Datos Personales” o “LGPD”) y demás normas aplicables.

2. ¿Qué expresiones son importantes y qué significan?

Con el fin de brindar información clara y accesible a los titulares y terceros, Omni deja, a continuación, la definición de ciertas expresiones utilizadas en este instrumento:

ANPD	ANPD es la sigla que representa a la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales de Brasil, que es la institución gubernamental encargada de supervisar y regular las operaciones de tratamiento de datos personales, principalmente en el ámbito de la Ley General de Protección de Datos.
Anonimización	La anonimización es el proceso en el cual, mediante el uso de medios técnicos razonables disponibles en el momento del procesamiento, los datos personales pierden la posibilidad de asociación directa o indirecta con un individuo. Por lo tanto, luego del proceso de anonimización, la información deja de ser considerada Datos Personales y se convierte en Datos Anonimizados, que también pueden denominarse simplemente Información o Datos Cuantitativos.
Apollo	APOLLO es un sistema multiparamétrico que utiliza termogramas y biomarcadores para calcular el índice de fatiga de los deportistas a través de un algoritmo, con el fin de permitir a los profesionales del departamento de salud y rendimiento de los clubes, en base a análisis cuantitativos y cualitativos más asertivos, equilibrar el entrenamiento de sus jugadores y cargas de recuperación, minimizando así la probabilidad de lesiones musculares.
Aplicación Apolo	La aplicación APOLLO, junto con el sistema APOLLO, ofrece una interfaz para dispositivos móviles para algunas de las funcionalidades existentes en el propio software APOLLO, permitiendo al Cliente monitorear la información y datos ingresados al sistema por el Usuario.
Cliente	El cliente de Omni suele ser un equipo de fútbol u otro deporte que pretende mejorar las cargas de entrenamiento y la recuperación de sus atletas a través de Apollo.
Controlador	Controlador es la persona natural o jurídica que es titular y trata los datos personales del titular, teniendo, sobre dichos datos, la facultad de decidir sobre cómo se realizará su tratamiento y con qué finalidad serán tratados. Ejemplo: Omni es controladora al recabar datos personales del representante legal del club y profesionales del departamento de salud.
Cookies	Cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en su navegador o dispositivo y se utilizan para reconocer preferencias, acceder a información, identificar el terminal de Internet, registrar accesos y actividades en la página, etc.
Dato anonimizado	Los datos anonimizados son datos relativos al titular que no puede ser identificado, considerando el uso de medios técnicos razonables disponibles en el momento del tratamiento, por lo que no se consideran datos personales, en los términos de la legislación. Ej: estadísticas de lesiones.
Dato personal	Los datos personales son toda información que identifica directamente a una persona física o la hace identificable. Ejemplos: nombre, CPF, dirección, teléfono, correo electrónico, etc.
Datos personal sensible	Los datos personales sensibles son datos más íntimos que, por su naturaleza, requieren una protección más rigurosa. Son aquellos datos relativos al origen racial o étnico, convicción religiosa, opinión política, afiliación sindical u organización de carácter religioso, filosófico o político, datos referentes a la salud o vida sexual, datos genéticos o biométricos. Ejemplos: tipo de sangre, IMC, raza, género, etc. Os dados pessoais sensíveis são dados mais íntimos que, em razão da sua natureza, exigem uma proteção mais rigorosa. São aqueles dados que dizem respeito à origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico. Exemplos: tipo sanguíneo, IMC, raça, gênero etc.
Encargado	Encargado es la persona designada por el responsable y operador para actuar como canal de comunicación entre el responsable, los interesados y la Autoridad Nacional de Protección de Datos (ANPD).
LGPD	LGPD es el acrónimo utilizado para referirse a la Ley General de Protección de Datos brasileña, Ley Federal nº 13.709/2018, que regula el tratamiento de datos personales.
Operador	Operador es la persona física o jurídica que opera los datos, realizando el tratamiento de datos, pero siempre en nombre y por encargo de un responsable del tratamiento. El operador, por lo tanto, procesa efectivamente los datos personales, pero no tiene la facultad de decidir sobre dicho tratamiento, que es responsabilidad del controlador. Ejemplo: Omni es operadora al almacenar datos ingresados en Apollo.
Titular	El titular de datos es el individuo, siempre persona física, identificada o identificable a partir de los datos personales. Es, por tanto, la persona a quien se refiere la información objeto de tratamiento y quien, de esta forma, tiene los derechos regulados en la ley. Ejemplos: deportistas de club, cuyos datos se introducen en Apollo.
Tratamiento	Se entiende por tratamiento de datos personales cualquier operación que se realice con datos personales, tales como las referidas a la recogida, producción, recepción, clasificación, uso, acceso, reproducción, transmisión, distribución, tratamiento, archivo, almacenamiento, eliminación, evaluación o control. de información, modificación, comunicación, cesión, difusión o extracción. Ejemplo: ingresar datos en Apollo.
Usuario	Usuario es la persona física o jurídica que tenga un login en el sistema desarrollado y comercializado por Omni. Ejemplo: profesionales del equipo, que tienen acceso a Apollo  y a la aplicación Apollo.

3. ¿Cuándo se aplica esta Política?

Esta Política de Privacidad se aplica a los tratamientos realizados por Omni dentro dentro de la aplicación móvil Apollo.

Los términos de esta Política de Privacidad no se aplican, sin embargo, a la relación jurídica mantenida entre los Clientes de Omni y sus respectivos atletas, cuyos datos personales podrán ser ingresados, cargados y procesados, o almacenados y alojados en Apollo, y el tratamiento de estos será se rige por las respectivas normas y Políticas de Privacidad de los clubes.

4. ¿Cómo tratamos los datos personales?

Para la efectiva oferta de las soluciones comercializadas por Omni y como consecuencia de su uso, se podrán ingresar a la aplicación móvil Apollo datos personales de los titulares. Por lo tanto, dichos datos serán tratados por Omni con la finalidad de ejecutar el contrato respectivo y prestar los servicios contratados.

Los datos personales que serán insertados en la aplicación móvil Apollo podrán incluir, entre otros, los siguientes datos: 1) datos de identificación de los atletas (nombre, edad, género, altura, cargo, etc); 2) datos médicos de los atletas (historial de lesiones, exámenes de imagen, termogramas, biomarcadores, datos de composición corporal, etc.); 3) datos de rendimiento de los atletas (incluidos los datos previos y posteriores al entrenamiento de los atletas, horas de sueño, ubicación e intensidad del dolor muscular, información de la rutina nutricional); 4) captura de imágenes de calor y movimiento de atletas, al utilizar una cámara termográfica.

Tanto el Cliente como el Usuario introducirán datos, ya sean anónimos, personales o personalmente confidenciales, en la aplicación móvil Apollo, y Omni no será responsable por la legalidad del tratamiento de los datos personales de los atletas u otros titulares de datos ingresados en la aplicación Apollo, y, en este caso, será considerado Operador de Datos Personales y, por lo tanto, no actuar de acuerdo con las directrices del Cliente.

5. ¿Cómo se utilizarán los datos?

Los datos ingresados en la aplicación Apollo solo se utilizarán con el propósito de proporcionar y desarrollar las funcionalidades del sistema, que pueden incluir lo siguiente: información de termogramas y biomarcadores, que permiten el cálculo del índice de fatiga de los atletas; análisis cuantitativos y cualitativos más asertivos de las regiones anatómicas más propensas a la incidencia de lesiones musculares; curvas de recuperación para deportistas, entrenamiento individualizado y cargas de recuperación, con el objetivo de reducir la incidencia y gravedad de las lesiones musculares.

Omni podrá utilizar la información recopilada por  la aplicación Apollo con fines de investigación y publicaciones científicas, realizar pruebas, implementar mejoras en la plataforma y desarrollar nuevos proyectos que sean de su interés científico y comercial, garantizando, en la medida de lo posible, la anonimización de los datos, con respeto a las normas de la LGPD.

6. ¿Cuándo se podrá compartir los datos?

Omni solo comparte datos personales con los proveedores de servicios, en los términos de los contratos celebrados, con garantías de confidencialidad y protección, además de como resultado de una obligación legal o una orden judicial.

Los datos personales recogidos o tratados por Omni sólo podrán ser utilizados por los respectivos proveedores o prestadores de servicios para los fines específicos de la perspectiva de contratación, siendo responsables de la seguridad del tratamiento de datos, del acceso a estos datos y del tratamiento dentro de la límite estricto autorizado por Omni, conforme a esta Política de Privacidad y respaldado por la LGPD.

7. ¿Cuáles son los derechos de los titulares?

Todos los interesados, de los cuales y cuando Omni aparezca como Controlador, tienen los siguientes derechos:

a) Confirmación del procesamiento de sus datos personales;

b) Acceso a datos personales;

c) Rectificación de datos personales incompletos, inexactos o desactualizados;

d) Anonimización, bloqueo o eliminación de datos personales innecesarios, excesivos o tratados incorrectamente;

e) Portabilidad de datos, en su caso;

f) Supresión de los datos personales tratados con el consentimiento del titular;

g) Información sobre la posibilidad de no dar el consentimiento y las consecuencias de la negativa;

h) Revocación del consentimiento previamente otorgado; y

i) Oposición a determinados tratamientos de datos personales, cuando se realicen en alguno de los supuestos de renuncia al consentimiento.

Para cualquier hipótesis descrita anteriormente, el titular de los datos debe comunicarse con Omni a través del correo electrónico dps@fonsecabraz.com.br, para que su solicitud sea analizada y respondida.

8. ¿Cómo puede ocurrir la transferencia internacional de Datos Personales?

Omni puede transferir Datos Personales recogidos en otros países a Brasil, dependiendo del país en el que se encuentre el cliente.

Además, los servicios de terceros que utilizamos, especialmente en lo que respecta al almacenamiento en la nube, pueden tener su sede en el extranjero o parte de sus operaciones en otros países, lo que puede configurar la transferencia internacional de datos. En todo caso, utilizamos servicios de terceros que buscan adoptar estándares adecuados en materia de privacidad y protección de Datos Personales, en particular el cumplimiento del Reglamento General 2016/679 (“General Data Protection Regulation” ou “GDPR”), y Cal. Civ. Code Title 1.81.5, § 1798.100 et seq. (“California Consumer Privacy Act” ou “CCPA”).

9. ¿Cuánto tiempo se almacenarán los datos personales?

Solo conservaremos los Datos Personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines contractuales, incluso con el fin de cumplir con las obligaciones legales, la responsabilidad o las solicitudes de las autoridades competentes.

Para determinar el período de retención apropiado para los Datos Personales, consideramos la cantidad, la naturaleza y la sensibilidad de los Datos Personales, el propósito del procesamiento y los requisitos legales aplicables.

10. ¿Cuáles son las medidas de Seguridad de la Información adoptadas?

La prioridad de Omni es garantizar la seguridad, confidencialidad y secreto de los datos personales manejados por Omni, así como insertados en sus plataformas, de modo que los sistemas utilizados para el tratamiento de datos personales estén estructurados para cumplir con los requisitos de seguridad, buenas prácticas y gobernanza, en además de las demás disposiciones previstas en la LGPD.

Omni trabaja arduamente para proteger a los titulares de los datos de cualquier acceso no autorizado, alteración, divulgación o destrucción de la información que posee, adoptando medidas técnicas y administrativas de seguridad, que incluyen:

i) Back-up continuo de sistemas y datos almacenados en la nube;

ii) Uso de Firewall para evitar el acceso no autorizado a los servidores Omni y a la aplicación Apollo;

iii) Uso de criptografía para mantener la privacidad de sus datos;

iv) Registros de acceso al sistema (logs de acceso);

v) Análisis de las prácticas de recopilación, almacenamiento y procesamiento de información, incluidas las medidas de seguridad física, para evitar el acceso no autorizado a los sistemas; y

vi) La restricción de acceso a la base de datos.

Los lineamientos establecidos en esta política y en las demás normas y procedimientos de protección de datos personales no se agotan debido a la continua evolución tecnológica, la legislación vigente y el constante surgimiento de nuevas amenazas y requerimientos, pudiendo ser actualizados periódicamente por Omni.

11. Informaciones importantes

Omni siempre está buscando mejorar sus procesos, por lo que esta Política de Privacidad puede sufrir actualizaciones en cualquier momento, sin previo aviso, por lo que recomendamos visitar periódicamente esta página para verificar si hay actualizaciones.

A los efectos de establecer la comunicación entre Omni, los titulares y la Autoridad Nacional de Protección de Datos (ANPD), se designa como oficial de protección de datos a Fonseca Braz Sociedade de Advogados, disponible en.

En caso de dudas relacionadas con esta Política o el ejercicio de los derechos otorgados a los interesados, los interesados pueden contactarnos a través de nuestro Encargado de Datos, a la dirección de correo electrónico antes indicada.

Esta Política se actualizó por última vez el 14 de febrero de 2024.